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Funktionalitäten

Document Processing | Sicherheit/Accounting

Ricoh Security Package

Mit Hilfe der Kartenauthentiﬁzierung und Secure Re-

lease Option können ausschließlich berechtigte Per-

sonen auf ein System zugreifen und Druckjobs nach

Authentiﬁzierung abholen. Dies ermöglicht die Konso-

lidierung von Output-Systemen, die aufgrund des ver-

traulichen Druckens entgegen der Wirtschaftlichkeit

bestehen bleiben mussten. Die Secure Release Option

sichert die Dokumentenausgabe, indem Druckaufträ-

ge erst nach Authentiﬁzierung ausgegeben werden.

Zudem sind ausschließlich die eigenen Druckaufträge

sichtbar.

Mit dem Ricoh Security Package haben Sie Ihre Druck-

kosten im Griff, indem der Zugriff auf bestimmte

Funktionen des Drucksystems (z.B. Fardruck, Fax) für

bestimmte Personen beschränkt wird.

Die Erweiterung FlexRelease Server des ELP NX er-

möglicht das Ausdrucken von Druckaufträgen an

einem anderen freien Drucksystem. Dokumente, die

lokal auf dem multifunktionalen Drucksystem gespei-

chert sind, werden verschlüsselt, so können im Falle

eines Diebstahls der Festplatte, die Daten nicht aus-

gelesen bzw. manipuliert werden.

Ihre Vorteile:

• Mit dem Modul CAP des RSP sind Ihre Systeme vor

unerlaubtem Zugriff sicher.

• Mit dem Modul ELP NX des RSP erhöhen Sie die

Sicherheit zusätzlich. Druckjobs werden erst nach

Authentiﬁzierung ausgegeben. User können nur die ei-

genen Druckjobs sehen. Fremde Druckjobs werden auf

dem Display des MFPs nicht angezeigt. Vertrauliches

bleibt bis zur Ausgabe vertraulich, auch wenn Sie den

Druckjob erst zu einem späteren Zeitpunkt abholen.

• Reduzieren Sie Ihre TCO, indem Sie den Zugriff auf

Funktionen des Drucksystems für bestimmte Personen

limitieren (z.B. Farbdruck). Kosten können nicht nur

reduziert werden, indem fehlerhaft aufgegebene

Druckjobs vor dem Ausdruck eliminiert werden. Sie

sparen zudem Zeit, weil die im Papierausgabefach

gestapelten Ausdrucke nicht nach den eigenen durch-

sucht werden müssen.

• Optimieren Sie Ihren Workﬂow, indem Sie Ihre

Druckjobs im Falle eines besetzten Systems an einem

anderen freien System abholen.

 Security: Authentiﬁzierung per Karte,

manuelle Authentiﬁzierung

 Document Processing: Print2Me

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