Ricoh SG K3100DN Manual de usuario Pagina 162
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- Tabla de contenidos
- MARCADORES
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162
Highlights
Document Processing | Elektronische Archivierung
DocuWare
DocuWare ist eine umfassende und skalierbare Soft-
ware für integriertes Dokumenten-Management
und revisionssichere elektronische Archivierung. Mit
dieser Software haben Sie die Möglichkeit, jegliche
Dokumentenarten sowohl in Papierformat als auch in
beliebigen elektronischen Formaten wie etwa Office-,
CAD-, E-Mail- oder Spool-Dateien automatisch ver-
arbeiten zu lassen. Die Dokumente werden von Do-
cuWare erfasst, klassifiziert, mit einem Volltextindex
versehen und zur weiteren Bearbeitung bereitgestellt.
Zusätzliche Records-Management-Funktionen ge-
währleisten einen sicheren, gesteuerten und protokol-
lierten Zugriff. Darüber hinaus bietet Ihnen DocuWare
Workflow-Funktionalitäten wie Stempel oder Joblis-
ten, einen weltweiten Zugriff auf alle Dokumente über
das Web sowie uni verselle Integrationsfunktionen in
vorhandene Programme der Unternehmen.
Ihre Vorteile:
• Zeitersparnis bei der Suche sowie Ablage von
Dokumenten.
• Platzeinsparung, da keine großen Papierarchive
mehr notwendig sind.
• Vermeidung von Erfassungsfehlern bei der Archi -
vierung und dadurch geordnete und sichere Ablage.
• Gewährleistung der Revisionssicherheit sowie
gesetzes konformer Dokument- und Datenzugriff.
• Optimaler Zugriff auf alle Dokumente, auch über das
Web und dadurch standortunabhängige Mobilität.
• Möglichkeit der Versionskontrolle.
• Elektrische Signaturen sowie Zeitstempel zur
Erleichterung der Bearbeitung.
• Maximale Transparenz durch Markierung und
Kommentierung mit Overlay-Technik.
• Steuerung der Aufbewahrung und des Zugriffs auf die
Dokumente durch eine zugriffssichere Architektur und
Rechteverwaltung.
• Suche im Volltext.
• Einfache Bedienung und Administration.
Automatische Ablage,
Indexierung und Klassifizierung
Prozessoptimierung durch Workflows
Barcode und Texterkennung
Mobiler Zugriff auf das Archiv
- Produkt übersicht 1
- Produktübersicht 3
- Hardware & Software 3
- Hardware 4
- Ricoh Pro-Office Paper 10
- Papiereigenschaften 11
- Ricoh Pro-Graphic Paper 12
- SP 3500N/SP 3510DN 14
- SP C320DN 16
- GELJET™ SG 3110DN/SG 3110DNw 18
- GELJET™ SG 7100DN 20
- W: 0,920 kWh/Woche 23
- W: 0,981 kWh/Woche 23
- SP 3500SF/SP 3510SF 24
- MP 201SPF 26
- MP 301SP/MP 301SPF 28
- MP 2001SP/MP 2501SP 32
- MP 2001L/MP 2501L 34
- MP C305SP/MP C305SPF 36
- FAX 1195L 38
- FAX 3320L 40
- SG K3100DN 42
- GELJET™-Technologie 43
- SG 3120BSFNw 44
- SP 4310N 46
- SP 5200DN/SP 5210DN 48
- SP 6330N 50
- SP C430DN/SP C431DN 52
- SP 5200S/SP 5210SF/SP 5210SR 54
- MP 2553SP/ZSP 56
- /MP 3353 58
- MP 3053SP/ZSP/MP 3353SP/ZSP 60
- MP 4002AD/MP 5002AD 62
- MP 4002SP/MP 5002SP 64
- MP 6002/MP 7502 66
- MP 6002SP/MP 7502SP 68
- MP C401SP/ZSP 70
- MP C401SRSP/ZSRSP 72
- MP C2003SP/ZSP/MP C2503SP/ZSP 74
- MP C3003SP/ZSP/MP C3503SP/ZSP 76
- MP C6003SP/ZSP 80
- FAX 4430NF 82
- SP C830DN/SP C831DN 84
- SP 8300DN 86
- SP 9100DN 90
- MP 9002SP 94
- MP C6502SP /MP C8002SP 96
- Pro™ 8100S/8110S/8120S 98
- Highlights 100
- Pro™ 907/Pro™1107/Pro™1357 100
- Pro™ C5100S/5110S 104
- Pro™ C651EX/ C751EX/ C751 106
- Pro™ C901 Graphic Arts + 108
- Pro™ C901S Graphic Arts + 110
- Funktionsmerkmale 114
- PJ X2130/PJ WX2130 126
- PJ X3340/PJ WX3340/PJ WX3340N 130
- N 40 bis 240 Zoll 131
- PJ X4240N/PJ WX4240N 132
- PJ WX5361N/PJ X5371N 134
- PJ WX6170N/PJ X6180N 136
- G700SE (Barcode Kamera) 138
- MP W2401/MP W3601 144
- MP W5100/MP W7140 146
- MP CW2200SP 148
- Pro™ L4130/Pro™ L4160 150
- Funktionalitäten 152
- My MFP (nur im Fachhandel) 152
- Workstation 155
- JobRouter 156
- Job Router 157
- Vorteile 158
- ERP-System 159
- (Anwendungen 159
- Barcodegenerierung – BOP/IBS 160
- HOST-System 161
- DocuWare 162
- Optimal Systems 164
- MFP + Packages 166
- Document Manager NX 168
- Dokument 169
- GlobalScan NX 170
- GlobalArchive NX 172
- PC / Laptop / Telefon 173
- NSi AutoStore 174
- Print&Share 176
- LPS und LWS 178
- Ricoh Security Package 180
- LDAP Server 181
- Windows Server 181
- Streamline NX 182
- HotSpot Printer 186
- Everyone Print 188
- Mobile Endgeräte / Laptop 189
- Smartphone / Tablet 191
- ™-Meldung 193
- @Remote™ 194
- Mögliche Funktionalitäten 195
- (Monitoring) 195
- (Zentrale Administration) 195
- Device Manager NX Lite 196
- Benutzer 197
- Device Manager NX 199
- Pro / Enterprise 199
- IT-Manager 199
- TotalFlow Prep 200
- Web-to-Print Druckvorstufe 201
- DruckvorstufeSenden Drucken 201
- TotalFlow Path 201
- VDP usw 201
- Programmierung 205
- Accounting 207
- Server PC 209
- Mercury-Server 209
- PlanetPress 210
- Softwarevoraussetzungen 213
- Verfügbare Schnittstellen 213
- Versandmethode 213
- Software 214
- NSI Output Manager 223
- Autostore 223
- Operator 225
- PrintShop Mail 226
- Cross Media 229
- Oris Press Matcher 231
- Geschäftsmodell: 234
- InfoPrint 5000 235
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