Ricoh SG K3100DN Manual de usuario Pagina 178

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Funktionalitäten
Kontinuierliche Verbesserung
Document Processing
Archiv Management
Document Management
Datenstromkonvertierung
Barcodegenerierung
Regelbasiertes Drucken
LPS ist die moderne Belegsteuerung für alle Doku-
mente in Transport und Logistik. Bei Bedarf kann die
Lösung auch auf andere Branchen skaliert werden.
Mit LPS können Sie Belege ablegen, Dokumente
auf Knopfdruck finden oder gescannte Seiten auto-
matisch zuordnen. Sie legen die Regeln fest, anhand
derer alle Dokumente automatisch gesteuert werden,
egal ob aus einer bestehenden Speditionssoftware,
einer Office-Anwendung wie Word oder Outlook
oder gescannt über ein RICOH Multifunktionsgerät.
Ausdrucken mit und ohne elektronischem Briefpapier,
per E-Mail versenden und Archivieren sind nur einige
der Möglichkeiten. Aufgrund der Ansteuerung eines
Workflow- und Archiv-Systems ist der Druck von in-
ternen Kopien nicht mehr erforderlich.
Mit der Portal-Lösung LWS wird Ihnen die Möglich-
keit, zur Workflow-Steuerung und Bearbeitung von
Belegen gegeben. Diese können zur Prüfung, Ergän-
zung und Freigabe an Mitarbeiter geleitet werden. Im
Portal erhalten die einzelnen Bearbeiter die zu erledi-
genden Aufgaben mit angehängten Dokumenten und
weitreichender Historie.
Ihre Vorteile:
• Einfache und schnelle Dokumentenverteilung via
Druck, Archiv, E-Mail und Fax in einem Schritt
• Verarbeitung von allen individuellen und standard-
isierten Belegen aus Speditionssoftware-Lösungen
• Digitale Leitstation für das Handling aller Fachbelege
• Sichere Zusammenführung von Dokumenten zu einer
Speditionsakte
• Optimierung des Zeitmanagements sowie der
Kostensituation
• Integration Ihrer individuellen Genehmigungsverfahren
• Verbesserung der Kommunikation zwischen den
Prozessbeteiligten
• Einfache Informationsplattform Ihrer Arbeitsprozesse
• Portal-Lösung zur einfachen Vorgangsverwaltung
• Sichere Belegsteuerung inklusive Belegprüfung und
Freigabeszenarien
LPS und LWS
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