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Funktionalitäten
Document Processing
GlobalArchive NX
Die Lösung beinhaltet eine individuelle Anpassung
der graphischen Nutzeroberfläche Ihres Drucksystems.
Dadurch wird das Handling für den Benutzer mittels
selbsterklärender Symbole denkbar einfach. Sie kön-
nen den Namen und das Logo Ihres Unternehmens
mühelos integrieren sowie die Größe und die Position
der Schaltflächen flexibel einrichten. Die Schaltflächen
können Sie beliebig nach z. B. Abteilungen, Personen
oder Prozessen benennen. Ihre Dokumente werden
digital erfasst und revisionssicher im Archivierungssys-
tem gespeichert. Aufgrund der Indexierungsfunktion
lassen sich Ihre Dokumente schnell wiederfinden. In
Kombination mit den innovativen Multifunktionssys-
temen von Ricoh sorgt diese Lösung für ein effizientes
Archivmanagement. Über ein Webarchiv haben Sie
direkten Zugriff auf Ihre archivierten Daten. Authenti-
fizierten Personen in Ihrem Unternehmen wird online
ein flexibler, ortsunabhängiger und sicherer Zugriff auf
Ihre digitalisierten Dokumente ermöglicht.
Ihre Vorteile:
• Kostengünstige Nutzung modernster Techniken:
» Sie müssen keine zusätzliche Investition in Hard-
und Software für ein Archivierungssystem tätigen.
• Zeit- und Prozesskostenersparnis:
» Mit nur einem Fingerdruck können Sie Ihre
Dokumente digitalisieren und sofort zu einem
elektronischen Archivierungssystem senden.
• Optimierter Informationstransfer:
» Durch die Digitalisierung von Papierdokumenten
haben alle autorisierten Mitarbeiter unmittelbar
Zugriff auf alle für sie relevanten Daten.
• Einsparung von Aktenschränken:
» Ihre Papierarchive werden aufgrund der Digitalisie-
rung von Dokumenten a/jointfilesconvert/307648/bgebaut sowie eingespart.
• Einfache Handhabung:
» Sowohl für den Anwender als auch für den Admi-
nistrator ermöglicht dieses Lösungsbündel eine
einfache Handhabung.
• Revisionssichere Archivierung:
» Bewahren Sie elektronische, geschäftsrelevante
Dokumente gemäß den Anforderungen des Han-
delsgesetzbuches revisionsicher auf.
Hosted Document Services:
Mobile Printing
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