Ricoh SG K3100DN Manual de usuario Pagina 156

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Kontinuierliche Verbesserung
JobRouter ist ein webbasiertes Workflow-Manage-
ment-System, mit der Sie ihre Organisationsstruktur
als dokumentenabhängige und - unabhängige Pro-
zesse abbilden können. Mit JobRouter gewinnen Sie
vollste Kontrolle und Transparenz über Ihre Geschäfts-
prozesse. Sie können durch automatisierte Geschäfts-
prozesse die Wirtschaftlichkeit Ihres Unternehmens
steigern und reduzieren gleichzeitig fehlerhafte Vor-
gänge auf ein Minimum. JobRouter ist erweiterbar auf
jede Unternehmensgröße und passt sich dem Wachs-
tum Ihres Unternehmens an. JobRouter dient auch als
Plattform für Agiles Dokumenten-Management. Es
deckt die Bereiche Input- und Output-Management
ebenso ab, wie die Erzeugung von Belegen oder die
Erkennung und Klassifizierung von Eingangsdoku-
menten.
Ihre Vorteile:
• Reduzierung der Durchlaufzeiten bei gleichzeitiger
Erhöhung der Qualität.
• Verbesserung des Informationsflusses zwischen
Mitarbeitern, Abteilungen und Standorten.
• Vermeidung zeitintensiver Recherche über den Status
eines Vorgangs. Jeder Mitarbeiter kann sofort den
Verlauf, der von ihm bearbeiteten Vorgänge einsehen.
Prozessverantwortliche können alle Vorgänge über-
wachen.
• Erhöhung der Transparenz Ihrer Geschäftsprozesse. Sie
erhalten eine bessere Übersicht über die laufenden
Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen und können
jederzeit in Vorgänge eingreifen.
• Verbesserung der Qualität Ihrer Geschäftsprozesse.
JobRouter sorgt dafür, dass die von Ihnen aufgestellten
Regeln für Ihre Geschäftsprozesse eingehalten werden.
• Optimierung des Zeitmanagements. Zeitüberschrei-
tungen werden sofort von JobRouter festgestellt und
lösen verschiedene Eskalationsereignisse, wie die
Benachrichtigung eines Vorgesetzten aus.
• Verbesserung der Kommunikation zwischen den
Prozessbeteiligten. Die Aufgaben werden den entspre-
chenden Mitarbeitern automatisch zugestellt.
Per E-Mail können die Mitarbeiter auch über neue
Vorgänge informiert werden.
Funktionalitäten
Professionelle Drucklösung | Job Management
Workflow-Management
Document Management
Archiv Management
JobRouter
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